Wie funktioniert Orygent?
Jede Aufgabe durchläuft fünf Schritte: Sie wird angelegt, zugewiesen, erledigt, bei Bedarf freigegeben und mit einem Ergebnissatz geschlossen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Aktualisiert:
Angelegt
Aus einer Zeile, einer Vorlage, einer eingehenden E-Mail oder einer CSV-Datei.
Zugewiesen
Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Vertretung. Eine Übergabe ist erst mit der Annahme abgeschlossen.
Erledigt
Die Schritte laufen der Reihe nach. Der Wartegrund ist sichtbar: Information, Freigabe oder Übergabe.
Freigegeben
Geld, Verträge, externe Zusagen und Zugriffsänderungen gehen an eine berechtigte Person.
Im Protokoll geschlossen
Beim Schließen wird ein Ergebnissatz verlangt. Wer was wann getan hat, bleibt in einem verketteten Protokoll.
Wer sieht was?
| Zugriff | Was die Person tut | Was sie nicht sieht |
|---|---|---|
| Inhaber | Sieht alles, gibt frei, verwaltet Regeln und Abonnement | — |
| Admin | Verwaltet Team, Regeln und Verbindungen | Kann den Zugriff des Inhabers nicht ändern |
| Teammitglied | Legt an, erledigt und fragt Freigaben an | Aufgaben nur für die Leitung |
| Prüfer | Liest Aufgaben und Protokoll | Kann nichts ändern |
| Externe Person | Sieht die eine geteilte Aufgabe und fügt Notizen hinzu | Jede andere Aufgabe |
Was macht die KI?
KI hilft mit Entwürfen, Zusammenfassungen und Vorschlägen; ein Mensch entscheidet. Einen vorgeschlagenen Plan anzunehmen ist keine Freigabe; kritische Schritte fragen trotzdem danach. Ohne Vorschläge läuft alles von Hand weiter.