Come funziona Orygent?
Ogni attività attraversa cinque passaggi: viene creata, assegnata, svolta, approvata se serve e chiusa con una frase di esito. Ogni passaggio viene registrato.
Aggiornato:
Creata
Da una riga, un modello, un’e-mail in arrivo o un file CSV.
Assegnata
Ogni attività ha un responsabile e un sostituto. Un passaggio di consegne è completo solo quando viene accettato.
Svolta
I passaggi procedono in ordine. Il motivo dell’attesa è visibile: informazione, approvazione o passaggio di consegne.
Approvata
Denaro, contratti, impegni esterni e modifiche di accesso vanno a una persona autorizzata.
Chiusa nel registro
La chiusura chiede una frase di esito. Chi ha fatto cosa, e quando, resta in un registro concatenato.
Chi vede cosa?
| Accesso | Cosa fa | Cosa non vede |
|---|---|---|
| Titolare | Vede tutto, approva, gestisce regole e abbonamento | — |
| Amministratore | Gestisce team, regole e connessioni | Non può cambiare l’accesso del titolare |
| Membro del team | Apre, svolge e chiede approvazioni | Attività riservate alla direzione |
| Revisore | Legge attività e registro | Non può modificare nulla |
| Partecipante esterno | Vede la sola attività condivisa e aggiunge note | Qualsiasi altra attività |
Che cosa fa l’IA?
L’IA prepara bozze, riepiloghi e suggerimenti; decide una persona. Accettare un piano suggerito non è un’approvazione; i passaggi critici la chiedono comunque. Senza suggerimenti, tutto prosegue a mano.