کون ذمہ دار ہے، کیوں رکا ہے، کیسے ختم ہوا۔ ایک اسکرین۔
Orygent ایک چھوٹی ٹیم کا روزانہ کام ایک سطر سے شروع کرتا ہے، دکھاتا ہے کہ کس کا انتظار ہے، اور پیسے یا معاہدے والا ہر مرحلہ اس شخص تک لے جاتا ہے جو اسے منظور کر سکتا ہے۔
Orygent ایک ورک پلیٹ فارم ہے جہاں چھوٹے اور بہت چھوٹے کاروبار اپنا کام ایک ہی اسکرین پر دیکھتے ہیں: ہر کام کا ذمہ دار، اس کے رکنے کی وجہ اور اس کا نتیجہ نظر آتا ہے، اور پیسے یا معاہدے والے مراحل صرف مجاز شخص کی منظوری سے آگے بڑھتے ہیں۔
Harbor Packaging کو €2,480.00 ادا کریں
اصول: 500 یورو سے زیادہ کی ادائیگی کے لیے منظوری ضروری ہے
درخواست Ece · منظوری Murat
دوسری تصدیق ضروری ہے
ایک سطر لکھی جاتی ہے۔ Ece انوائس ایک جملے میں لکھتی ہے؛ کوئی فارم نہیں۔
Orygent اسے پڑھتا ہے، Ece تصدیق کرتی ہے۔ قسم، رقم اور تاریخ پہچانی جاتی ہیں۔ Ece کی تصدیق سے پہلے کچھ نہیں کھلتا۔
منظوری کارڈ صحیح شخص تک جاتا ہے۔ ایک اصول 500 یورو سے زیادہ کی ادائیگیاں روکتا ہے؛ Murat پورا کارڈ دیکھ کر دوسری تصدیق کے ساتھ منظوری دیتا ہے۔
کام مکمل اور ریکارڈ ہو گیا۔ رسید منسلک ہوتی ہے اور کام بند ہو جاتا ہے۔ کس نے کب کیا کیا، ریکارڈ میں رہتا ہے۔
فرضی کمپنی اور تیار شدہ مثال: کچھ بھی بھیجا، ادا یا محفوظ نہیں کیا جاتا۔
یہ کیا کرتا ہے؟
- ہر کام کا ایک ذمہ دار، ایک آخری تاریخ اور ایک حیثیت ہوتی ہے۔
- بتاتا ہے کہ رکا ہوا کام کیوں رکا ہے: منظوری، معلومات یا حوالگی۔
- پیسے، معاہدے اور بیرونی وعدے منظوری کے لیے بھیجتا ہے۔
- کس نے کب کیا کیا: ایسا ریکارڈ رکھتا ہے جس میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔
یہ کیا نہیں کرتا؟
- مالی یا قانونی فیصلے نہیں کرتا۔
- کسی شخص کی جگہ منظوری نہیں دیتا۔
- پیسہ منتقل نہیں کرتا۔
اے آئی مسودے، خلاصے اور تجاویز تیار کرتی ہے؛ فیصلہ ایک انسان کرتا ہے۔
ایک صبح کیسی ہوتی ہے؟
سپلائر کی انوائس آتی ہے۔ تین مراحل میں بند اور ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
آپ ایک سطر لکھتے ہیں
“Harbor Packaging کی انوائس ادا کریں، 2,480 یورو، جمعہ۔” تاریخ، رقم اور قسم پہچانی جاتی ہیں؛ آپ کی تصدیق سے پہلے کچھ نہیں کھلتا۔
منظوری کارڈ صحیح شخص تک جاتا ہے
کیا ادا ہو رہا ہے، کسے، کتنا، کس اصول نے روکا اور کب تک درست ہے: سب ایک کارڈ پر۔
مکمل اور ریکارڈ
ادائیگی کرنے والا رسید منسلک کرتا ہے۔ کام بند ہوتا ہے؛ کس نے منظوری دی اور کب ہوا، ریکارڈ میں رہتا ہے۔
منظوری کارڈ ایسا کیوں بنایا گیا ہے؟
منظوری سوچ سمجھ کر کیا گیا فیصلہ ہے، جلدی کا ٹچ نہیں۔ اسی لیے کارڈ کی ترتیب مقرر ہے۔
- پورا کارڈ دکھائے جانے تک بٹن بند رہتے ہیں؛ فہرست سے منظوری نہیں دی جاتی۔
- پیسے والی منظوری دوسری تصدیق مانگتی ہے۔
- درخواست کے بعد مواد بدلے تو منظوری کالعدم ہو جاتی ہے اور دوبارہ مانگی جاتی ہے۔
- آپ اپنی درخواست منظور نہیں کر سکتے؛ ایک شخص کی کمپنی اس کی جگہ دوسری تصدیق استعمال کرتی ہے۔
یہ کس کام کے لیے ہے؟
چھوٹے کاروبار ہر ہفتے جو پانچ کام دہراتے ہیں، وہ تیار حالت میں آتے ہیں۔
گاہکوں کی درخواستیں
آنے والی درخواست سنبھالیں، جواب دیں اور نتیجہ ریکارڈ کریں۔
اس طریقۂ کار سے شروع کریں →قیمت نامہ ← آرڈر ← ترسیل
قیمت نامہ تیار کریں، منظور کروائیں، اور آرڈر و ترسیل تک اس کا پیچھا کریں۔
اس طریقۂ کار سے شروع کریں →وصولیاں
ہر واجب الوصول رقم کا ذمہ دار مقرر کریں اور تاخیر کو نمایاں کریں۔
اس طریقۂ کار سے شروع کریں →سپلائر ادائیگیاں
انوائس جانچیں، ادائیگی منظور کروائیں، رسید منسلک کریں۔
اس طریقۂ کار سے شروع کریں →دستاویزات جمع کرنا
اپنے اکاؤنٹنٹ یا گاہک سے دستاویزات مانگیں اور دیکھیں کیا باقی ہے۔
اس طریقۂ کار سے شروع کریں →میرا ڈیٹا کہاں ہے اور کون دیکھتا ہے؟
ہر کمپنی کا ڈیٹا ڈیٹا بیس میں اس کے اپنے رسائی اصولوں سے الگ ہوتا ہے۔ ہر ایکسپورٹ پر ریکارڈ کی زنجیر جانچی جاتی ہے۔
ابھی اپنا پہلا کام شامل کریں۔
سیٹ اپ تین مراحل اور ایک سوال ہے۔