Quem trata, porque espera, como acabou. Um ecrã.

O Orygent começa o trabalho diário de uma pequena equipa a partir de uma única linha, mostra de quem se está à espera e leva cada passo com dinheiro ou contrato à pessoa que o pode aprovar.

O Orygent é uma plataforma de trabalho onde micro e pequenas empresas acompanham o seu trabalho num único ecrã: o responsável por cada tarefa, o motivo da espera e o resultado ficam visíveis, e os passos que envolvem dinheiro ou contratos só avançam com a aprovação de uma pessoa autorizada.

Como um pagamento avança no Orygent
Lale Studio · empresa fictícia Exemplo

Pagar 2480,00 € à Harbor Packaging

Regra: pagamentos acima de 500 € precisam de aprovação

Pedido pela Ece · aprovador Murat

Segunda verificação necessária

AprovarRecusar
  1. Escreve-se uma linha. A Ece escreve a fatura numa frase; sem formulário.

  2. O Orygent lê, a Ece confirma. Tipo, valor e data são reconhecidos. Nada é aberto até a Ece confirmar.

  3. Um cartão de aprovação vai para a pessoa certa. Uma regra trava pagamentos acima de 500 €; o Murat vê o cartão inteiro e aprova com uma segunda verificação.

  4. Está feito e registado. O recibo é anexado e o trabalho é fechado. Quem fez o quê, e quando, fica no registo.

Empresa fictícia, exemplo encenado: nada é enviado, pago ou guardado.

Escreve uma linha
ExemploExemplo — o ecrã real do produto com dados de exemplo.

O que faz?

  • Cada tarefa tem um responsável, um prazo e um estado.
  • Diz porque o trabalho em espera está à espera: uma aprovação, uma informação ou uma passagem.
  • Leva dinheiro, contratos e compromissos externos a aprovação.
  • Quem fez o quê, e quando: mantém um registo que não pode ser editado.

O que não faz?

  • Não toma decisões financeiras nem jurídicas.
  • Não aprova em nome de uma pessoa.
  • Não movimenta dinheiro.

A IA ajuda com rascunhos, resumos e sugestões; quem decide é uma pessoa.

Como é uma manhã?

Chega uma fatura de fornecedor. Fecha-se, registada, em três passos.

  1. Escreve uma linha

    «Pagar a fatura da Harbor Packaging, 2480 €, sexta-feira.» Data, valor e tipo são reconhecidos; nada é aberto até confirmar.

  2. Um cartão de aprovação vai para a pessoa certa

    O que se paga, a quem, quanto, que regra o travou e até quando é válido: tudo num cartão.

  3. Está feito e registado

    Quem paga anexa o recibo. O trabalho é fechado; quem aprovou e quando foi feito fica no registo.

Porque é que o cartão de aprovação é assim?

Uma aprovação é uma decisão pensada, não um toque rápido. Por isso o cartão tem um formato fixo.

  • Os botões ficam desativados até o cartão inteiro ser mostrado; não se aprova a partir de uma lista.
  • Uma aprovação que envolve dinheiro pede uma segunda verificação.
  • Se o conteúdo mudar depois do pedido, a aprovação fica sem efeito e é pedida de novo.
  • Não pode aprovar o seu próprio pedido; uma empresa de uma só pessoa usa uma segunda verificação.
Porque é que o cartão de aprovação é assim?
ExemploExemplo — o ecrã real do produto com dados de exemplo.

Onde estão os meus dados e quem os vê?

Os dados de cada empresa estão separados na base de dados pelas suas próprias regras de acesso. A cadeia do registo é verificada em cada exportação.

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A configuração tem três passos e uma pergunta.

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