Quem trata, porque espera, como acabou. Um ecrã.
O Orygent começa o trabalho diário de uma pequena equipa a partir de uma única linha, mostra de quem se está à espera e leva cada passo com dinheiro ou contrato à pessoa que o pode aprovar.
O Orygent é uma plataforma de trabalho onde micro e pequenas empresas acompanham o seu trabalho num único ecrã: o responsável por cada tarefa, o motivo da espera e o resultado ficam visíveis, e os passos que envolvem dinheiro ou contratos só avançam com a aprovação de uma pessoa autorizada.
Pagar 2480,00 € à Harbor Packaging
Regra: pagamentos acima de 500 € precisam de aprovação
Pedido pela Ece · aprovador Murat
Segunda verificação necessária
Escreve-se uma linha. A Ece escreve a fatura numa frase; sem formulário.
O Orygent lê, a Ece confirma. Tipo, valor e data são reconhecidos. Nada é aberto até a Ece confirmar.
Um cartão de aprovação vai para a pessoa certa. Uma regra trava pagamentos acima de 500 €; o Murat vê o cartão inteiro e aprova com uma segunda verificação.
Está feito e registado. O recibo é anexado e o trabalho é fechado. Quem fez o quê, e quando, fica no registo.
Empresa fictícia, exemplo encenado: nada é enviado, pago ou guardado.


O que faz?
- Cada tarefa tem um responsável, um prazo e um estado.
- Diz porque o trabalho em espera está à espera: uma aprovação, uma informação ou uma passagem.
- Leva dinheiro, contratos e compromissos externos a aprovação.
- Quem fez o quê, e quando: mantém um registo que não pode ser editado.
O que não faz?
- Não toma decisões financeiras nem jurídicas.
- Não aprova em nome de uma pessoa.
- Não movimenta dinheiro.
A IA ajuda com rascunhos, resumos e sugestões; quem decide é uma pessoa.
Como é uma manhã?
Chega uma fatura de fornecedor. Fecha-se, registada, em três passos.
Escreve uma linha
«Pagar a fatura da Harbor Packaging, 2480 €, sexta-feira.» Data, valor e tipo são reconhecidos; nada é aberto até confirmar.
Um cartão de aprovação vai para a pessoa certa
O que se paga, a quem, quanto, que regra o travou e até quando é válido: tudo num cartão.
Está feito e registado
Quem paga anexa o recibo. O trabalho é fechado; quem aprovou e quando foi feito fica no registo.
Porque é que o cartão de aprovação é assim?
Uma aprovação é uma decisão pensada, não um toque rápido. Por isso o cartão tem um formato fixo.
- Os botões ficam desativados até o cartão inteiro ser mostrado; não se aprova a partir de uma lista.
- Uma aprovação que envolve dinheiro pede uma segunda verificação.
- Se o conteúdo mudar depois do pedido, a aprovação fica sem efeito e é pedida de novo.
- Não pode aprovar o seu próprio pedido; uma empresa de uma só pessoa usa uma segunda verificação.

Para que trabalho serve?
Cinco tarefas que as pequenas empresas repetem todas as semanas vêm prontas a usar.
Pedidos de clientes
Assuma o pedido, responda e registe o resultado.
Começar com este fluxo →Orçamento → encomenda → entrega
Prepare o orçamento, obtenha aprovação e acompanhe-o até à encomenda e entrega.
Começar com este fluxo →Cobranças
Dê um responsável a cada valor a receber e torne os atrasos visíveis.
Começar com este fluxo →Pagamentos a fornecedores
Verifique a fatura, obtenha a aprovação do pagamento, anexe o recibo.
Começar com este fluxo →Recolha de documentos
Peça documentos ao contabilista ou ao cliente e veja o que falta.
Começar com este fluxo →Onde estão os meus dados e quem os vê?
Os dados de cada empresa estão separados na base de dados pelas suas próprias regras de acesso. A cadeia do registo é verificada em cada exportação.
Adicione já o seu primeiro trabalho.
A configuração tem três passos e uma pergunta.