Chi se ne occupa, perché aspetta, come è finita. Una schermata.
Orygent avvia il lavoro quotidiano di un piccolo team da una sola riga, mostra da chi si sta aspettando e porta ogni passaggio con denaro o contratto alla persona che può approvarlo.
Orygent è una piattaforma di lavoro in cui micro e piccole imprese seguono il proprio lavoro su un’unica schermata: il responsabile di ogni attività, il motivo per cui è in attesa e il suo esito sono visibili, e i passaggi che riguardano denaro o contratti vanno avanti solo con l’approvazione di una persona autorizzata.
Pagare 2.480,00 € a Harbor Packaging
Regola: i pagamenti oltre 500 € richiedono approvazione
Richiesto da Ece · approvatore Murat
Seconda verifica richiesta
Si scrive una riga. Ece scrive la fattura in una frase; nessun modulo.
Orygent la legge, Ece conferma. Tipo, importo e data vengono riconosciuti. Nulla si apre finché Ece non conferma.
Una scheda di approvazione va alla persona giusta. Una regola blocca i pagamenti oltre 500 €; Murat vede l’intera scheda e approva con una seconda verifica.
È fatto e registrato. La ricevuta viene allegata e l’attività si chiude. Chi ha fatto cosa, e quando, resta nel registro.
Azienda di fantasia, esempio simulato: nulla viene inviato, pagato o salvato.
Che cosa fa?
- Ogni attività ha un responsabile, una scadenza e uno stato.
- Dice perché il lavoro in attesa aspetta: un’approvazione, un’informazione o un passaggio di consegne.
- Porta denaro, contratti e impegni esterni all’approvazione.
- Chi ha fatto cosa, e quando: tiene un registro che non si può modificare.
Che cosa non fa?
- Non prende decisioni finanziarie o legali.
- Non approva al posto di una persona.
- Non sposta denaro.
L’IA prepara bozze, riepiloghi e suggerimenti; decide una persona.
Com’è una mattina?
Arriva una fattura del fornitore. Si chiude, registrata, in tre passaggi.
Scrivi una riga
«Pagare la fattura di Harbor Packaging, 2.480 €, venerdì.» Data, importo e tipo vengono riconosciuti; nulla si apre finché non confermi.
Una scheda di approvazione va alla persona giusta
Cosa si paga, a chi, quanto, quale regola l’ha fermato e fino a quando è valido: tutto su una scheda.
È fatto e registrato
Chi paga allega la ricevuta. L’attività si chiude; chi ha approvato e quando è stato fatto resta nel registro.
Perché la scheda di approvazione è fatta così?
Un’approvazione è una decisione ponderata, non un tocco veloce. Per questo la scheda ha un layout fisso.
- I pulsanti restano disattivati finché non è stata mostrata l’intera scheda; non si approva da un elenco.
- Un’approvazione che riguarda denaro chiede una seconda verifica.
- Se il contenuto cambia dopo la richiesta, l’approvazione decade e viene richiesta di nuovo.
- Non puoi approvare la tua richiesta; un’impresa di una sola persona usa invece una seconda verifica.
Per quale lavoro?
Cinque attività che le piccole imprese ripetono ogni settimana sono pronte all’uso.
Richieste dei clienti
Prendi in carico la richiesta, rispondi e registra l’esito.
Inizia con questo flusso →Preventivo → ordine → consegna
Prepara il preventivo, fallo approvare, seguilo fino all’ordine e alla consegna.
Inizia con questo flusso →Incassi
Dai un responsabile a ogni credito e rendi visibili i ritardi.
Inizia con questo flusso →Pagamenti ai fornitori
Controlla la fattura, fai approvare il pagamento, allega la ricevuta.
Inizia con questo flusso →Raccolta documenti
Chiedi documenti al commercialista o al cliente e vedi cosa manca.
Inizia con questo flusso →Dove sono i miei dati e chi li vede?
I dati di ogni azienda sono separati nel database da regole di accesso proprie. La catena del registro viene verificata a ogni esportazione.
Aggiungi ora la tua prima attività.
La configurazione è di tre passaggi e una domanda.