Qui s’en charge, pourquoi ça attend, comment ça s’est fini. Un seul écran.
Orygent lance le travail quotidien d’une petite équipe à partir d’une seule ligne, montre de qui il dépend, et porte chaque étape qui engage de l’argent ou un contrat à la personne qui peut l’approuver.
Orygent est une plateforme de travail où les micro et petites entreprises suivent leur travail sur un seul écran : le responsable de chaque tâche, la raison de son attente et son résultat sont visibles, et les étapes qui engagent de l’argent ou un contrat n’avancent qu’avec l’approbation d’une personne habilitée.
Payer 2 480,00 € à Harbor Packaging
Règle : les paiements de plus de 500 € demandent une approbation
Demandé par Ece · approbateur Murat
Seconde vérification requise
Une ligne est saisie. Ece écrit la facture en une phrase ; aucun formulaire.
Orygent la lit, Ece confirme. Le type, le montant et la date sont lus. Rien ne s’ouvre avant la confirmation d’Ece.
Une carte d’approbation part vers la bonne personne. Une règle bloque les paiements de plus de 500 € ; Murat voit toute la carte et approuve avec une seconde vérification.
C’est fait et enregistré. Le reçu est joint et le travail est clôturé. Qui a fait quoi, et quand, reste dans le registre.
Entreprise fictive, exemple scénarisé : rien n’est envoyé, payé ni enregistré.
Que fait-il ?
- Chaque tâche a un responsable, une échéance et un statut.
- Il dit pourquoi un travail attend : une approbation, une information ou une passation.
- Il soumet l’argent, les contrats et les engagements externes à approbation.
- Qui a fait quoi, et quand : il tient un registre non modifiable.
Que ne fait-il pas ?
- Il ne prend pas de décisions financières ou juridiques.
- Il n’approuve pas à la place d’une personne.
- Il ne déplace pas d’argent.
L’IA prépare des brouillons, des résumés et des suggestions ; une personne décide.
À quoi ressemble une matinée ?
Une facture fournisseur arrive. Elle est clôturée et enregistrée en trois étapes.
Vous tapez une ligne
« Payer la facture de Harbor Packaging, 2 480 €, vendredi. » La date, le montant et le type sont lus ; rien ne s’ouvre avant votre confirmation.
Une carte d’approbation part vers la bonne personne
Ce qui est payé, à qui, combien, quelle règle l’a arrêté et jusqu’à quand c’est valable : tout sur une seule carte.
C’est fait et enregistré
La personne qui paie joint le reçu. Le travail est clôturé ; qui a approuvé et quand il a été fait reste dans le registre.
Pourquoi la carte d’approbation est-elle conçue ainsi ?
Une approbation est une décision réfléchie, pas un simple clic. C’est pourquoi la carte garde une mise en page fixe.
- Les boutons restent inactifs tant que la carte entière n’a pas été affichée ; on n’approuve pas depuis une liste.
- Une approbation qui engage de l’argent demande une seconde vérification.
- Si le contenu change après la demande, l’approbation devient caduque et est redemandée.
- Vous ne pouvez pas approuver votre propre demande ; une entreprise d’une seule personne utilise une seconde vérification.
Pour quel travail ?
Cinq tâches que les petites entreprises répètent chaque semaine sont prêtes à l’emploi.
Demandes clients
Prenez en charge la demande, répondez et enregistrez le résultat.
Commencer avec ce flux →Devis → commande → livraison
Préparez le devis, faites-le approuver, suivez-le jusqu’à la commande et la livraison.
Commencer avec ce flux →Encaissements
Donnez un responsable à chaque créance et rendez les retards visibles.
Commencer avec ce flux →Paiements fournisseurs
Vérifiez la facture, faites approuver le paiement, joignez le reçu.
Commencer avec ce flux →Collecte de documents
Demandez des documents à votre comptable ou à votre client et voyez ce qui manque.
Commencer avec ce flux →Où sont mes données, et qui les voit ?
Les données de chaque entreprise sont séparées dans la base par leurs propres règles d’accès. La chaîne du registre est vérifiée à chaque export.
Ajoutez votre premier travail maintenant.
La configuration tient en trois étapes et une question.